Lebensläufe und Interviews zeigen, welche Vermarktungsaufgaben eine Person bereits kennt. Eine gut begrenzte Arbeitsprobe zeigt zusätzlich, wie sie einen neuen Auftrag strukturiert, Annahmen kennzeichnet und Marketing mit Vertrieb und Projektinformationen verbindet.
Dieser Leitfaden enthält eine fiktive 60-Minuten-Fallaufgabe für Leitungs- und Senior-Rollen in der Immobilienvermarktung. Alle Kandidaten erhalten dasselbe Material, dieselbe Bearbeitungszeit und dieselben Bewertungskriterien. Die Aufgabe bleibt kompakt und verlangt keine verwertbare Arbeit für ein echtes Projekt.
1. Was die Arbeitsprobe prüfen soll
Legen Sie vor der Einladung fest, welche Entscheidungen in der späteren Rolle tatsächlich anfallen. Bei einer Leitung Immobilienvermarktung können dazu Markt- und Zielgruppenverständnis, Positionierung, Kanalpriorisierung, Übergaben an den Vertrieb und die Qualität von Entscheidungsgrundlagen gehören.
Die Schweizer Berufsberatung beschreibt Immobilienvermarktung unter anderem mit Marktanalyse, Objektbeschreibung, Marketingkampagnen, Kommunikationsmitteln, Kundenkontakt und Begleitung bis zum Abschluss. Eine Arbeitsprobe sollte aus diesem Aufgabenfeld nur die Elemente auswählen, die für Ihre konkrete Position relevant sind.
- Strukturiert die Person einen unvollständigen Auftrag nachvollziehbar?
- Trennt sie Fakten, Annahmen und offene Fragen?
- Verbindet sie Zielgruppe, Botschaft, Kanal und Vertriebsprozess?
- Setzt sie Prioritäten statt eine lange Maßnahmenliste zu erstellen?
- Macht sie Risiken und notwendige Entscheidungen sichtbar?
2. Ein fiktives, einheitliches Fallpaket vorbereiten
Verwenden Sie ein erfundenes oder vollständig anonymisiertes Objekt. Das Paket sollte genug Kontext für eine Entscheidung geben, aber bewusst einzelne Informationslücken enthalten. So prüfen Sie nicht Branchenwissen aus dem Gedächtnis, sondern den Umgang mit einem realistischen Briefing.
Teilen Sie allen Kandidaten vorab mit, dass keine externe Recherche erwartet wird und dass es keine versteckte richtige Lösung gibt. Bewerten Sie die Qualität der Herleitung, nicht die Schönheit einer Präsentation.
- Objekttyp, Region, Projektphase und geplanter Vermarktungsstart.
- Vorläufige Zielgruppe und drei bis fünf bekannte Objekteigenschaften.
- Preis- oder Mietkorridor als Annahme, nicht als Prüfungsaufgabe.
- Verfügbare Kanäle, internes Team und Vertriebsstruktur.
- Zwei erkennbare Risiken, etwa fehlende Freigaben oder unvollständige Unterlagen.
- Maximal zwei Seiten Ausgangsmaterial ohne vertrauliche Projektdaten.
3. Die 60-Minuten-Fallaufgabe
Bitten Sie die Kandidaten, in 60 Minuten eine kurze Empfehlung für die ersten sechs Wochen der Vermarktung zu entwerfen. Das Ergebnis kann aus höchstens fünf Folien oder zwei Seiten bestehen. Die begrenzte Form zwingt zu Prioritäten und hält den Aufwand für alle Beteiligten vertretbar.
Die Aufgabe sollte vor dem Termin schriftlich erklärt werden. Geben Sie an, welche Hilfsmittel erlaubt sind, wie das Ergebnis präsentiert wird und dass unfertige Punkte offen benannt werden dürfen.
- Formulieren Sie das primäre Vermarktungsziel und zwei messbare Zwischenergebnisse.
- Priorisieren Sie zwei Zielgruppen und begründen Sie die Reihenfolge.
- Skizzieren Sie Botschaft, Kanäle und Abfolge für die ersten sechs Wochen.
- Definieren Sie die Übergabe zwischen Marketing, Beratung und Vertrieb.
- Nennen Sie fünf fehlende Informationen, die vor Umsetzung geklärt werden müssen.
- Zeigen Sie eine Entscheidung, die Sie bei neuen Erkenntnissen ändern würden.
4. Fünf Rückfragen für die Präsentation
Reservieren Sie nach der Vorstellung 20 bis 30 Minuten für dieselben Kernfragen bei allen Kandidaten. Rückfragen sollen die Herleitung vertiefen und keine neuen Aufgaben einführen.
Achten Sie darauf, ob die Person ihre Empfehlung erklären, Grenzen anerkennen und auf eine neue Information reagieren kann. Eine Änderung der eigenen Empfehlung ist kein Schwächesignal, wenn die Begründung klar ist.
- Welche Annahme beeinflusst Ihren Plan am stärksten?
- Welche Maßnahme würden Sie zuerst streichen, wenn Zeit oder Budget sinkt?
- Welche Information benötigen Sie vom Projektteam vor dem Start?
- Woran erkennt der Vertrieb, ob ein Lead ausreichend qualifiziert ist?
- Welche neue Information würde Ihre Zielgruppenpriorität verändern?
5. Mit einer einheitlichen Scorecard bewerten
Bewerten Sie jede Dimension direkt nach der Präsentation auf derselben Skala, zum Beispiel von eins bis fünf. Hinterlegen Sie vorab, was eine niedrige, mittlere und hohe Bewertung bedeutet. Notieren Sie beobachtbare Belege aus Lösung und Gespräch statt allgemeiner Eindrücke.
Der Leitfaden der Antidiskriminierungsstelle des Bundes behandelt diskriminierungsfreie Einstellungsverfahren über Ausschreibung, Vorauswahl und Gespräch hinweg. Für die Arbeitsprobe bedeutet das praktisch: Kriterien müssen zur Rolle passen, vorab feststehen und bei allen Kandidaten vergleichbar angewendet werden.
- Auftragsverständnis: Ziel, Projektphase und Entscheidungsbedarf.
- Zielgruppenlogik: Priorisierung und nachvollziehbare Begründung.
- Vermarktungsplan: klare Abfolge, Kanäle und realistische Abhängigkeiten.
- Vertriebsverbindung: Lead-Definition, Übergabe und Rückkopplung.
- Urteilsvermögen: Annahmen, Informationslücken, Risiken und Anpassungsfähigkeit.
Eine gute Arbeitsprobe ergänzt Interview und Referenzen um beobachtbares Verhalten. Sie sollte kompakt, fiktiv und für alle gleich sein. So erhält der Arbeitgeber eine zusätzliche Entscheidungsgrundlage, ohne Kandidaten kostenlose Projektarbeit erledigen zu lassen.
Quellen und Kontext
Redaktioneller Praxisleitfaden von MuJobs, veröffentlicht am 31. Oktober 2026. Die Fallaufgabe ist eine anpassbare Auswahlhilfe und keine Rechtsberatung. Kriterien, Datenschutz und arbeitsrechtliche Anforderungen sollten für Unternehmen und Position geprüft werden.